O atendimento à Convenção.
COLOQUE O SEU CONDOMÍNIO EM ORDEM!
O seu condomínio precisa de segurança, transparência e regularidade na gestão dos seus recursos, finanças e ativos?
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QUER CONHECER MAIS SOBRE OS NOSSOS SERVIÇOS?
POR QUE BUSCAR UMA ADMINISTRAÇÃO CONDOMINIAL PROFISSIONAL?
Apesar de ser uma tarefa crucial, é comum que a gestão das responsabilidades fiscais e financeiras de um condomínio seja feita por síndicos ou membros do corpo diretivo leigos ou sem muita experiência.
Mesmo entre os mais experientes, esta larga e complexa cadeia de demandas, aliada aos afazeres extra-condomínio, pode gerar uma sobrecarga no gestor. Por essa razão, ter um time profissional dedicado à sua administração condominial pode fazer toda a diferença, tanto na eficácia quanto na agilidade da operação.
COMO FUNCIONA UMA ADMINISTRAÇÃO CONDOMINIAL?
- ARRASTE PARA O LADO
Assessoria na execução dos serviços administrativos e operacionais
Controle dos mandatos de Síndico, Subsíndico e Conselho Fiscal
Cadastro de moradores
Confecção e envio de cartas, circulares, editais de convocação e notificações
Serviços de malotes para recebimento e entrega de documentos
Diagnóstico Inicial
Vistorias programadas no condomínio para avaliação de eventuais problemas
Formulários específicos e padronizados
Participação e assessoria nas Assembleias Gerais do Condomínio
Representação junto a órgãos reguladores e fiscalizadores
Assessoria no controle das contas correntes do Condomínio
Elaboração mensal da prestação de contas (balancetes) – Pasta Física e Digital
Emissão e entrega de todos os boletos bancários do condomínio com apresentação do demonstrativo de receitas e despesas
Definição e controle de arrecadação das taxas condominiais (extras e/ou taxas de utilização de salão de festas e outras áreas de locação)
Realização de Contas a pagar e receber
OS NOSSOS DIFERENCIAIS
Não somos apenas mais uma administradora de condomínios. Prestamos uma consultoria especializada e um atendimento diferenciado e sempre presente aos Síndicos e Conselheiros.
Nossos honorários profissionais são justos: levamos em consideração não o porte e padrão do condomínio, mas aspectos técnicos como o número de funcionários, unidades, etc.
Somos parceiros do sistema de gestão condominial Condomob. Todas as suas funcionalidades serão cedidas ao condomínio em sua versão completa e sem custo adicional.
Nossos honorários são os mesmos durante todo o ano, sem cobranças extras (xerox, deslocamentos, repasse de encargos, encadernações, 13ª mensalidade, etc).
Participamos nas Assembleias e reuniões dos conselhos, orientando acerca dos temas obrigatórios / eventuais e na confecção do Edital e Atas, tudo sem cobrança extra.
Disponibilizamos aos moradores diversos canais de atendimento: telefone, e-mail, whatsapp corporativo e chat online. Os administradores, além desses meios, possuem um canal direto com nossos sócios e assessor jurídico.
Disponibilizamos um aplicativo condominial sem custo para os condôminos, onde poderão ter acesso à 2ª via de boletos, solicitação de reservas de espaços, solicitações à administração, entre diversos outros serviços.
Entre as muitas funcionalidades disponíveis ao Síndico destacamos a agenda de manutenções programadas e preventivas, disponibilização de atas / convenções / regimentos / editais, avisos gerais e/ou para um condômino.
Todos os serviços disponibilizados no aplicativo para smartphone também estão acessíveis na área específica de cada condomínio, onde Síndico, Conselheiros e Condôminos possuem acesso exclusivo.
Cobrança inteligente. Nosso sistema de administração condominial encaminha mensagens automáticas aos condôminos para lembrar-lhes dos vencimentos de suas taxas condominiais dias antes da data limite.
Disponibilizamos a emissão de boletos por meio do PJBANK, um sistema moderno, seguro e com um custo por boleto inferior ao cobrado pelos grandes bancos.
Foco na redução de custos. Trabalhamos com o síndico revisando e acompanhando a execução do orçamento mensal / anual e na busca de fornecedores com melhor custo / benefício.
POR QUE FAZER UMA AUDITORIA CONDOMINIAL?
O serviço de Diagnóstico e Auditoria Condominial é uma das melhores práticas a se executar dentro de um condomínio. Seja você um síndico, membro do corpo diretivo ou mesmo um condômino, existem responsabilidades fiscais de prestação de contas e gestão de recursos que são do interesse de todos.
PARA O CONDOMÍNIO
• Transparência do processo;
• Proteção dos ativos do condomínio;
• Diminuição dos riscos na gestão financeira;
• Garantia de execução das políticas definidas.
PARA OS MORADORES
• Procedimentos legais assegurados;
• Garantia de cumprimento das decisões validadas em assembleia;
• Alinhamento com o código civil e as obrigações fiscais.
PARA O SÍNDICO
• Gestão organizada e transparente;
• Facilidade na revisão de procedimentos;
• Maior controle e regularidade acerca das práticas gerenciais.
O QUE UMA AUDITORIA EXAMINA?
Se as certidões do condomínio e da administradora estão regularizadas.
Valida os saldos (comparativo entre o extrato bancário e o demonstrativo apresentado pela administradora).
Se a cobrança está sendo realizada corretamente pela fração ideal.
Se todos os impostos e guias foram pagos de maneira adequada.
A existência, ou não, de demandas judiciais e anotações em cadastro de maus pagadores, como o Serasa
CUIDADOS AO CONTRATAR UMA AUDITORIA!
De acordo com os Artigos 25 e 26 do Decreto Lei 9.295/46, apenas contadores por formação podem proceder com auditorias, além de economistas que também podem efetuar tal procedimento.
A CavalcantiDiniz Peritos e Contadores não é apenas uma Administradora de Condomínios. Nosso quadro é formado essencialmente por Contadores, Peritos e Auditores com larga experiência. É a união da expertise em auditoria/perícia aliada a experiência como administradora colocada à disposição de seu condomínio.
UM POUCO DO NOSSO IMPACTO
DEPOIMENTOS
Excelente!! Eles são muito profissionais e atenciosos !! Indico mil vezes!!
Há 3 anos em constante parceria com a Cavalcanti Diniz. Serviços prestados com excelência. Que essa parceria perdure por mais e mais anos…
Profissionais capacitados e experientes em prestar serviços com rapidez, qualidade e segurança.
EXISTIMOS PARA SERVIR
Missão
Se colocar em uma posição de destaque no mercado de contabilidade, auditoria, administração e gestão condominial.
Visão
Ser reconhecida e lembrada pelo mercado condominial como a empresa que presta o melhor serviço na gestão de condomínios.
Valores
Inovação, inspiração, respeito, privacidade, ética e parceria.
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